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Encuestas de Satisfacción y Medición de Calidad

Tu opinión es el motor principal para elevar nuestros estándares de atención. Conoce cómo evaluamos el servicio recibido y cómo transformamos tus calificaciones en planes de mejora continua.

🎯 El Propósito de la Evaluación Ciudadana

Nuestra plataforma integra un módulo dinámico de encuestas con los siguientes objetivos estratégicos:

📈

Medición Objetiva CSAT

Calculamos el índice de satisfacción ciudadana en una escala de 1 a 5 estrellas para identificar fortalezas y áreas prioritarias de intervención.

📊 Indicador: CSAT = (Respuestas Positivas / Total) * 100

Oportunidad y Tiempos

Verificamos si los tiempos de respuesta reales se ajustan a las expectativas y a los plazos legales comprometidos en los acuerdos SLA.

⏱️ Monitoreo: Cumplimiento de SLA por categoría.
🤝

Claridad y Trato Humano

Evaluamos la empatía, el lenguaje comprensible y la idoneidad técnica con la que los funcionarios resolvieron tu solicitud.

💬 Retroalimentación: Comentarios cualitativos.

Dimensiones Evaluadas en las Encuestas

Cada instrumento de evaluación examina los aspectos fundamentales del servicio:

1

Claridad y Fondo de la Respuesta

¿La respuesta emitida resolvió de manera completa, precisa y justificada tu requerimiento inicial?

2

Tiempo y Oportunidad del Trámite

¿El tiempo transcurrido desde la radicación hasta la resolución final fue satisfactorio y respetó los plazos?

3

Facilidad de Uso de la Plataforma Digital

¿El proceso de radicación y consulta digital fue intuitivo, accesible y sin dificultades técnicas?

4

Satisfacción Global con la Atención

Calificación general del servicio brindado por el equipo institucional.

🔄 De tu Opinión a la Acción Institucional

¿Qué sucede después de que envías tu encuesta?

📊 Tableros de Control

Las respuestas alimentan en tiempo real las métricas de gestión analizadas por el equipo directivo.

⚠️ Alertas de Insatisfacción

Calificaciones bajas generan revisiones de auditoría interna para corregir fallas en el servicio.

💡 Planes de Innovación

Las sugerencias ciudadanas se consolidan en hojas de ruta para modernizar nuestros canales.

¿Quieres evaluar un trámite realizado?

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